Buchungsanfrage der Outdoor und Indoor Location für Hochzeitsfeier, Geburtstagsfeier oder Firmenfeier

Wir freuen uns über Ihre Anfrage. Für eine bessere Kalkulationsmöglichkeit, haben wir den kompletten Service in Servicepakete eingeteilt. So erhalten Sie eine schnelle Übersicht bei Ihrer Bugetplanung. Natürlich sind auch individuelle Servicevereinbarungen möglich.

Die einzelnen Pakte der verschiedenen Serviceleister finden Sie unter dem Punkt Eventservice. Einen Übersichtsplan des Geländes befindet sich auf der Seite Locationplan.

• Personenanzahl:
  Outdoor ab 40 Personen bis ca. 150 Personen 
  Indoor bis ca. 50 Personen
• Veranstaltungsdauer: 10 Stunden. Jede weitere angefangene Stunde wird zusätzlich berechnet
• Ab 22.00 Uhr muss die Musik leiser gestellt werden. Die Location befindet sich in der Nähe eines Wohngebietes.
• Aus organisatorischen Gründen ist die endgültige Personenanzahl spätestens 20 Tagen vor dem Veranstaltungstermin bekanntzugeben.
• Eventuelle Sonderwünsche und externes Leihequipment werden gesondert in Rechnung gestellt.
• Natürlich dürfen Kuchen/Torten mitgebracht werden. Sprechen Sie uns bitte vorher an, dass wir eine optimale Kühlung Ihrer Torte/Kuchen gewährleisten können.
• Bei mitgebrachter Torte beträgt die Tellerpauschale 3,50 Euro (brutto) pro Person.
• Für eine Stornierung der Veranstaltung verlangen wir bis 70 Tagen vor dem Veranstaltungstermin eine Gebühr von 30 % der Angebotssumme.

Konfetti, Wurf und Dekoartikel, sowie Kunststoff jeglicher Art sind auf den Mainwiesen und auch am Maingelände untersagt. Zuwiderhandlungen werden mit Extrakosten berechnet. Für die Reinigung und Entsorgung des Extraaufwandes berechnen wir eine Strafgebühr von 150,-EUR

• Bitte beachten Sie bei Ihrem Handeln die unmittelbare Nähe zum Naturschutzgebiet.
• Filzstifte, Edding und Textmarker für die Unterhaltung Ihrer Gäste sind im Vorfeld abzuklären.
• Bei Beschädigung des Mobiliar haftet der Kunde.

1. Stornierung
   Bis 70 Tagen vor der Veranstaltung erheben wir eine Gebühr von 30 % der Angebotssumme.
   Bis 40 Tagen vor der Veranstaltung erheben wir eine Gebühr von 50 % der Angebotssumme.
   Bis 30 Tagen vor der Veranstaltung erheben wir eine Gebühr von 80 % der Angebotssumme.
   Bis 15 Tage vor der Veranstaltung erheben wir die volle Angebotssumme.
   
   
2. Änderungen
   Änderungen der Personenzahl bis 20 Tage vor der Veranstaltung korrigiert werden (max. 15 % Abweichung nach unten)
   Uhrzeiten, Adresse, Personenanzahl benötigen wir für einen reibungslosen Ablauf spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung.
   
   
3. Zahlungsbedingungen
   Zahlungsziel: Anzahlung in Höhe von 50 Prozent erhalten, Restbetrag 10 Tage nach Rechnungsstellung.

Auf Grund der Wetterbedingungen können wir erst 2 Tage vor der Veranstaltung eine verbindliche Zu- oder Absage einer Trauung auf den Mainwiesen geben . Das Wetter können wir leider nicht beeinflussen und die freie Trauung ist ohne einen geschützten Pavillion nicht möglich.

Traubogen und die Bestuhlung stehen vor dem Pavillon und können bei starkem Regen oder Wind nicht aufgebaut werden.

Sollte dennoch wetterunabhängig eine Trauung geplant werden, müßte ein externer Zeitverleiher angefragt werden. Sämtliche Auf- und Abbauten werden in Rechnung gestellt. Am Tag der Veranstaltung können solche schnelle Entscheidungen nicht getroffen werden, da diese nicht personell umsetzbar sind.

Am Tag der Veranstaltung kann dem Kunden 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn der Zutritt ermöglicht werden. Bei Sonderwünschen, wie z. B. bei einer “Freien Trauung”, können eigenverantwortliche Dekorationen oder sonstige Sonderwünsche, nur nach vorheriger Absprache aufgebaut werden. Wenn keine weitere Veranstaltung gebucht ist, ist auch ein Tag vor der Veranstaltung ein Aufbau möglich. Dies wird mit 69,00 EUR pro angefangener Stunde berechnet.

Am Tag der Veranstaltung erhalten Sie für den Abbau der Sonderwünsche eine Stunde Zeit. Benötigt der Abbau länger, berechnen wir pro angefangener weiterer Stunde 69,00 EUR.