Buchungsanfrage der Mainlocation für Hochzeitsfeier, Geburtstagsfeier oder Firmenfeier

Wir freuen uns über Ihre Anfrage. Für eine bessere Kalkulationsmöglichkeit, haben wir den kompletten Service in Servicepakete eingeteilt. So erhalten Sie eine schnelle Übersicht bei Ihrer Bugetplanung. Natürlich sind auch individuelle Servicevereinbarungen möglich.

Die einzelnen Pakte der verschiedenen Serviceleister finden Sie unter dem Punkt Eventservice. Einen Übersichtsplan des Geländes befindet sich auf der Seite Locationplan.

• Personenanzahl: ab 40 Personen bis max. 150 Personen
• Veranstaltungsdauer: 10 Stunden. Für jede weitere angefangene Stunde fallen zusätzlich 150,- EUR an.
• Ab 22.00 Uhr muss die Musik leiser gestellt werden. Die Location befindet sich in der Nähe eines Wohngebietes.
• Aus organisatorischen Gründen ist die endgültige Personenanzahl spätestens 20 Tagen vor dem Veranstaltungstermin bekanntzugeben.
• Sonderwünsche und externes Leihequipment werden gesondert in Rechnung gestellt.
• Natürlich dürfen Kuchen/Torten mitgebracht werden. Sprechen Sie uns bitte vorher an, dass wir eine optimale Kühlung Ihrer Torte/Kuchen gewährleisten können.
• Bei mitgebrachter Torte beträgt die Tellerpauschale 3,50 Euro (brutto) pro Person.
• Für eine Stornierung der Veranstaltung verlangen wir bis 70 Tagen vor dem Veranstaltungstermin eine Gebühr von 30 % der Angebotssumme.

Da wir unseren Gästen eine einfache und übersichtliche Preisgestaltung ermöglichen möchten, können Sie sich das jeweilige Paket der einzelnen Dienstleister selbst aussuchen.
Wichtig ist hierbei zu beachten, dass wir keine Fremddienstleister akzeptieren. Wenn Sie aus privaten Gründen unsere Dienstleister nicht nehmen möchten, können Sie uns gerne persönlich darauf ansprechen und wir versuchen eine Lösung zu finden.

Der Mietpreis, das Servicepersonal, die Dekoration, die Getränkepauschalen und das Catering sind immer Bestandteil einer Buchung! Musik, Fotografie, Trauungsredner, Blumenarrangements können hinzugebucht werden.

Konfetti, Wurf und Dekoartikel, sowie Kunststoff jeglicher Art sind auf den Mainwiesen und auch am Maingelände untersagt. Zuwiderhandlungen werden mit Extrakosten berechnet. Für die Reinigung und Entsorgung des Extraaufwandes berechnen wir eine Strafgebühr von 150,-EUR

• Bitte beachten Sie bei Ihrem Handeln die unmittelbare Nähe zum Naturschutzgebiet.
• Filzstifte, Edding und Textmarker für die Unterhaltung Ihrer Gäste sind im Vorfeld abzuklären.
• Bei Beschädigung des Mobiliar haftet der Kunde.

1. Stornierung
   Bis 70 Tagen vor der Veranstaltung erheben wir eine Gebühr von 30 % der Angebotssumme.
   Bis 40 Tagen vor der Veranstaltung erheben wir eine Gebühr von 50 % der Angebotssumme.
   Bis 30 Tagen vor der Veranstaltung erheben wir eine Gebühr von 80 % der Angebotssumme.
   Bis 15 Tage vor der Veranstaltung erheben wir die volle Angebotssumme.
   
   
2. Änderungen
   Änderungen der Personenzahl bis 20 Tage vor der Veranstaltung korrigiert werden (max. 15 % Abweichung nach unten)
   Uhrzeiten, Adresse, Personenanzahl benötigen wir für einen reibungslosen Ablauf spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung.
   
   
3. Zahlungsbedingungen
   Zahlungsziel: Anzahlung in Höhe von 50 Prozent erhalten, Restbetrag 10 Tage nach Rechnungsstellung.

Auf Grund der Wetterbedingungen können wir erst 2 Tage vor der Veranstaltung eine verbindliche Zu- oder Absage einer Trauung auf den Mainwiesen geben . Das Wetter können wir leider nicht beeinflussen und die freie Trauung ist ohne einen geschützten Pavillion nicht möglich.

Traubogen und die Bestuhlung stehen vor dem Pavillon und können bei starkem Regen oder Wind nicht aufgebaut werden.

Sollte dennoch wetterunabhängig eine Trauung geplant werden, müßte ein externer Zeitverleiher angefragt werden. Sämtliche Auf- und Abbauten werden in Rechnung gestellt. Am Tag der Veranstaltung können solche schnelle Entscheidungen nicht getroffen werden, da diese nicht personell umsetzbar sind.

Am Tag der Veranstaltung kann dem Kunden 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn der Zutritt ermöglicht werden. Bei Sonderwünschen, wie z. B. bei einer “Freien Trauung”, können eigenverantwortliche Dekorationen oder sonstige Sonderwünsche, nur nach vorheriger Absprache aufgebaut werden. Wenn keine weitere Veranstaltung gebucht ist, ist auch ein Tag vor der Veranstaltung ein Aufbau möglich. Dies wird mit 69,00 EUR pro angefangener Stunde berechnet.

Am Tag der Veranstaltung erhalten Sie für den Abbau der Sonderwünsche eine Stunde Zeit. Benötigt der Abbau länger, berechnen wir pro angefangener weiterer Stunde 69,00 EUR.

Um Missverständnisse im Vorfeld zu vermeiden, erlauben wir uns auf das Thema Trinkgeld hinzuweisen. In der Gastronomie arbeiten viele für den Lohn, aber leben vom Trinkgeld. Bitte bedenken Sie, dass für die Feier nicht nur der Service für sie tätig ist. Im Hintergrund laufen vom Spüler bis Hausmeister alle auf Hochtouren, um Ihren Tag unvergesslich zu machen. Oft werden wir als Veranstalter gefragt, was der übliche Preis der Zuwendung für das Personal sei. Der übliche Rahmen bei dieser Art von Veranstaltung beträgt 7 % der Personalkosten.
Beachten Sie bitte, dass das als ein Ansporn für unser knappes Personal gedacht ist, wenn Sie die berühmte extra Schippe drauf legen. Wir weisen den abgerundeten Betrag automatisch am Ende der Schlussrechnung aus. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern.
Hierbei handelt es sich ausschließlich um Zuwendung für unsere Mitarbeiter, die sich auch über ein direktes Feedback am Abend freuen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und werden uns mit Ihnen zeitnah in Verbindung setzen.